Form Idoneità

SE DESIDERI  SOLO AVERE ULTERIORI INFORMAZIONI SENZA IMPEGNO COMPILA LA PARTE “DATI ANAGRAFICI” SOTTO RIPORTATA E PREMI IL BOTTONE “INVIA I DATI “! SARAI CONTATTATO DA UN NOSTRO TECNICO !

Condizioni che devi rispettare per poter utilizzare il marchio “EthicalWorld”

  1. Devi impegnarti , tu o la tua organizzazione , a operare a sostegno di due o più dei seguenti “beni comuni” : sicurezza, ambiente , sostenibilità ambientale,diritti umani , solidarietà, cultura e beni culturali .Per dimostrare come operi a sostegno di questi “beni comuni” devi presentare dei documenti che sono elencati nella tabella Indicatori”sotto riportata e che ti obbligano a sottoscrivere impegni precisi per poter acquisire punti.Piu’ punti acquisisci e maggiore sarà il valore di tutto ciò che realizzerai con il marchio “EthicalWorld” .

  2. Devi impegnarti a sottoscrivere il regolamento e lo statuto del marchio “EthicalWorld”

  3. Devi impegnarti a promuovere e sostenere il marchio “EthicalWorld” per tutto il tempo che lo utilizzerai

Come puoi ottenere il diritto a utilizzare il marchio EthicalWorld”in 3 tempi.

  1. Compila il modulo “Per l’accesso al sistema di controllo EthicalWorld”sottostante diviso in due parti : “ Dati Anagrafici“ con i tuoi dati e “ Tipo di organizzazione” spuntando la casella corrispondente
  2. Compila il modulo “Indicatori per il calcolo del punteggio EthicalWorld ”Scegliendo i documenti da produrre per ottenere il punteggio minimo richiesto a secondo del tipo di organizzazione che hai indicato più sopra (18-13-10) punti*
  3. Compila il modulo :Lettera di intenti per la certificazione “EthicalWorld” e rilascio del “Certificato di conformità “allo standard prescelto.in cui ti impegni a rispettare quanto hai sottoscritto ai punti precedenti.*NB: Il modulo “Indicatori per il calcolo del punteggio Ethicalworld” sotto riportato deve essere compilato rispettando le seguenti regole:

A)Impresa /operatore con fatturato superiore a trè milioni di eurodurante l’esercizio finanziario antecedente a quello in cui viene richiesto il certificato di idoneità

Indicatori da scegliere obbligatoriamente:

  1. 1)indicatori KPI contrassegnati con il n.42 che verificano le performances raggiunte dalla campagna di marketing etico per l’operatore.2)Contemporaneamente due indicatori trà quelli contrassegnati dai seguenti numeri:7,8,15,16,22,23,30,31,33,35,36,37 ripartiti in due differenti settori dei beni comuni.3) Almeno uno tra’ gli indicatori contrassegnati con i n. 1-2-3-4 riguardanti l’impegno a certificarsi iso 9001 al massimo entro 3 anni.Se la certificazione iso 9001 e’ gia’ esistente si sceglie l’indicatore n. 1.Gli altri indicatori sono facoltativi

Devi scegliere gli indicatori in modo da riuscire a totalizzare un minimo di 20 punti

B)Impresa /operatore con fatturato superiore a 1,5 milioni di euro e inferiore a 3 milioni di euro durante l’esercizio finanziario antecedente a quello in cui viene richiesto il certificato di idoneità

Indicatori da scegliere obbligatoriamente:

1)indicatori KPI contrassegnati con il n.42 (colonna gialla a sinistra) che verificano le performances raggiunte dalla campagna di marketing etico per l’operatore.

2)Contemporaneamente due indicatori trà quelli contrassegnati dai seguenti numeri:7,8,15,16,22,23,30,31,33,35,36,37 (colonna gialla a sinistra) ripartiti in due differenti settori dei beni comuni.

3) Almeno uno tra’ gli indicatori contrassegnati con i n. 1-2-3-4 (colonna gialla a sinistra) riguardanti l’impegno a certificarsi iso 9001 al massimo entro 3 anni.Se la certificazione iso 9001 e’ gia’ esistente si sceglie l’indicatore n. 1.

Gli altri indicatori sono facoltativi

Devi scegliere gli indicatori in modo da riuscire a totalizzare un minimo di 15 punti

C)Impresa /operatore con fatturato inferiore a 1,5 milioni di  euro durante l’esercizio finanziario antecedente a quello in cui viene richiesto il certificato di idoneità

Indicatori da scegliere obbligatoriamente:

Almeno uno trà quelli contrassegnati dai seguenti numeri:7,8,15,16,22,23,30,31,33,35,36,37 .

Gli altri indicatori sono facoltativi

Devi scegliere gli indicatori in modo da riuscire a totalizzare un minimo di 10 punti

Puoi ottenere la autorizzazione provvisoria all’utilizzo del marchio per il primo anno con un costo molto basso sottoscrivendo lettere di intenti a sostegno degli impegni assunti. Se trascorso il primo anno non sei in grado di dimostrare che hai mantenuto gli impegni sottoscritti , Ti sarà ritirata la autorizzazione all’utilizzo del marchio stesso senza alcuna penalità.

Modulo per l’ accesso al sistema di controllo “EthicalWorld” e rilascio de certificato di idoneità all'immissione nel sistema e temporaneo utilizzo del marchio

Art. 1.4 Statuto EthicalWorld”*(Leggi note in fondo alla pagina)

Nella tabella sotto riportata, dopo le generalità anagrafiche, sono indicati i documenti da produrre alla associazione IDES, o all'organo di controllo da essa incaricato, al fine di ottenere l'attestato di idoneita' di cui allo statuto “EthicalWorld” art. 1.2 L'attestato di idoneità abilita il richiedente all'utilizzo “sotto condizione “ e per il tempo massimo di un anno ,del marchio secondo le regole contenute nello statuto del marchio stesso.Nella tabella sono riportate n. 6 colonne. Nella prima e' riportato un numero d'ordine sequenziale, la seconda riporta dei quadratini da selezionare ,nella terza viene riportato un tipo di documento che la azienda/operatore è tenuto a produrre, nella quarta colonna sono indicate delle brevi note di spiegazione di quanto riportato nella colonna precedente, nelle ultime due colonne sono riportati i punteggi minimo e massimo riferentesi a quella particolare riga.I valori dal minimo al massimo per ogni riga sono assegnati dall'organo di controllo o dal comitato etico cosi' come definiti nello statuto del marchio “EthicalWord”a loro insindacabile giudizio. I due valori dipendono dalla qualità della documentazione presentata e sono proporzionali al grado di impegno dell'operatore in quel determinato settore.

Nel caso in cui l'azienda/operatore opti per il rilascio di lettere di intenti il punteggio minimo si riferisce al rilascio di una semplice lettera di intenti senza cauzione. Il punteggio massimo si riferisce al rilascio di una lettera di intenti e di una cauzione di euro 1000 a garanzia degli impegni riportati nella lettera stessa.

Il punteggio totale per le qualità etiche dell'azienda/operatore puo' oscillare da un minimo di 10 a un massimo indefinito superiore ai 61 punti ed e' tanto piu' alto quanto più l'azienda/operatore e' coinvolto nei settori di cui sotto.(Sicurezza,Ambiente,Sostenibilità,Diritti umani,Solidarietà,Cultura).Per compilare il modulo di cui sotto e' necessario spuntare i quadratini nella seconda colonna da sinistra che individuano i documenti che intendete produrre e che devono essere allegati alla richiesta.

DATI ANAGRAFICI

Denominazione- Ragione Sociale 

Via  

Cap

Città.

Provincia 

Nazione 

Telefono:

Email 

Sito Internet

Numero di Iscrizione alla Camera di commercio 

Partita iva/Codice fiscale

Persona di riferimento

Email 

TIPO DI ORGANIZZAZIONE

Spuntare la casella corrispondente

 1) Impresa /operatore con fatturato superiore a 3 milioni di euro durante l'esercizio finanziario antecedente a quello in cui viene richiesto il certificato di idoneità

 2) Impresa /operatore con fatturato superiore a 1,5 milioni di euro e inferiore a 3 milioni di euro durante l'esercizio finanziario antecedente a quello in cui viene richiesto il certificato di idoneità

 3)Impresa /operatore con fatturato inferiore a 1,5 milioni di euro durante l'esercizio finanziario antecedente a quello in cui viene richiesto il certificato di idoneità

Indicatori per il calcolo del punteggio “EthicalWorld”

Punteggio

min

max

Sicurezza

(Sul posto di lavoro-Affidabilità dell'azienda)

Numero

indicatore

Selezionare

Tipo di documento

Commenti

1

 Yes

Certificazione Iso 9001:2008

In corso di validità

La norma Iso 9001 definisce i requisiti di un sistema di gestione per la qualità per una organizzazione. I requisiti espressi sono di "carattere generale" e possono essere implementati da ogni tipologia di organizzazione.(http://www.iso.org/iso/news.htm?refid=Ref1180)

15

15

2

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per certificarsi Iso 9001 entro un anno

5

10

3

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per certificarsi Iso 9001 entro due anni

4

8

4

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per certificarsi Iso 9001 entro trè anni

3

6

5

 Yes

Certificato della camera di commercio.

Iscrizione a albo professionale

Iscrizione da più di tre' anni

3

3

6

 Yes

Certificato della camera di commercio.

Iscrizione a albo professionale

Iscrizione da più di cinque anni

5

5

7

 Yes

Autocertificazione e documenti probatori.

L’azienda/operatore già collabora in modo continuativo con una o piu’organizzazioni non profit operanti nel settore della sicurezza e/o opera nel settore della sicurezza e ha dato evidenza delle risorse impegnate con documenti probatori (Dichiarazione dei redditi con 5 per mille, ricevute di versamenti a favore di Onlus ,ecc) 50 euro :1 punto

1

15

8

 Yes

Altra documentazione (Da produrre prima dello scadere di un anno dalla data del rilascio del certificato di idoneità) Art. 8 dello statuto del marchio.

Documentazione probatoria della avvenuta collaborazione dell'operatore con ONP * del settore sicurezza con risorse documentabili e in tempi certi.50euro :1 punto

1

15

Ambiente

9

 Yes

Certificazione EMAS

In corso di validità

Eco-Management and Audit Scheme (EMAS) è uno strumento volontario creato dalla Comunità Europeaal quale possono aderire volontariamente le organizzazioni (aziende, enti pubblici, ecc.) per valutare e migliorare le proprie prestazioni ambientali e fornire al pubblico e ad altri soggetti interessati informazioni sulla propria gestione ambientale. Scopo prioritario dell’EMASè contribuire alla realizzazione di uno sviluppo economico sostenibile, ponendo in rilievo il ruolo e le responsabilità delle imprese( http://www.certiquality.it/emas)

20

20

10

 Yes

Certificazione Iso 14001

In corso di validità

Strumento internazionale di carattere volontario, applicabile a tutte le tipologie di imprese, che specifica i requisiti di un sistema di gestione ambientale e che verifica l’impegno concreto nel minimizzare l’impatto ambientale dei processi, prodotti e servizi.I requisiti previsti nella norma sono del tutto generali, applicabili a qualsiasi tipo di organizzazione e schematizzabili secondo il modello del miglioramento continuo definito dallametodologia PDCA(Plan-Do-Check-Act, «Pianificare-Attuare-Verificare-Agire»).

http://www.tuv.it/servizi/prof/sistema_02_b.asp

20

20

11

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per certificarsi Emas o Iso 14001 entro un anno

5

10

12

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per certificarsi Emas o Iso 14001 entro due anni

4

8

13

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per certificarsi Emas o Iso 14001 entro trè anni

3

6

14

 Yes

Bilancio ambientale

Pubblicazione sul proprio sito internet di una pagina dedicata con le indicazioni delle misure ambientali che l'operatore intende adottare nel tempo. Specificando obbiettivi e risultati ottenuti.

1

1

15

 Yes

Autocertificazione e documenti probatori da produrre al momento della richiesta

L’azienda/operatore già collabora in modo continuativo con una o piu’organizzazioni non profit operanti nel settore della tutela dell'ambiente e/o opera nel settore della tutela dell'ambiente e ha dato evidenza delle risorse impegnate con documenti probatori (Dichiarazione dei redditi con 5 per mille, ricevute di versamenti a favore di Onlus ,ecc) 50 euro :1 punto

1

15

16

 Yes

Altra documentazione (Da produrre prima dello scadere di un anno dalla data del rilascio del certificato di idoneità) Art. 8 dello statuto del marchio.

Documentazione probatoria della avvenuta collaborazione dell'operatore con ONP * che operano nel settore della tutela ambientale con risorse documentabili e in tempi certi.50euro :1 punto

1

15

Sostenibilità (ambientale)

17

 Yes

Documenti vari

Documentazione relativa all'acquisto di un impianto a energie rinnovabili installato presso l'operatore che produce parte della energia che lo stesso operatore consuma per la propria attività corrente(Almeno il 20% dei consumi energetici su base annua)

6

6

18

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per dotarsi di un impianto per la produzione di energie rinnovabili entro un anno

5

10

19

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per dotarsi di un impianto per la produzione di energie rinnovabili entro due anni

4

8

20

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per dotarsi di un impianto per la produzione di energie rinnovabili entro trè anni

3

6

21

 Yes

Documenti vari

Dichiarazione di intenti per ridurre la emissione di gas serra generati dai propri prodotti o servizi, nei prossimi 3 anni con pubblicazione sul proprio sito internet delle misure che si intendono intraprendere a tale scopo(Riduzione di almeno il 20% di emissioni entro i 3 anni dalla sottoscrizione del presente documento)

3

6

22

 Yes

Autocertificazione e documenti probatori da produrre al momento della richiesta

L’azienda/operatore già collabora in modo continuativo con una o piu’organizzazioni non profit operanti nel settore della sostenibilità ambientale e/o opera nel settore della sostenibilità ambientale e ha dato evidenza delle risorse impegnate con documenti probatori (Dichiarazione dei redditi con 5 per mille, ricevute di versamenti a favore di Onlus ,ecc)50 euro :1 punto

1

15

23

 Yes

Documenti vari : documentazione (Da produrre prima dello scadere di un anno dalla data del rilascio del certificato di idoneità) Art. 8 dello statuto del marchio.

Documentazione probatoria della avvenuta collaborazione dell'operatore con ONP * che operano nel settore della sostenibilità ambientale con risorse documentabili e in tempi certi.50euro :1 punto

1

15

Diritti Umani

24

 Yes

Certificazione SA 8000 esistente o in fase di completamento

In corso di validità .

La sigla SA 8000 (tecnicamente SA8000:2001; SA sta per Social Accountability) identifica uno standard internazionale di certificazione redatto dal CEPAA (Council of Economical Priorities Accreditation Agency) e volto a certificare alcuni aspetti della gestione aziendale attinenti alla responsabilità sociale d'impresa (CSR - corporate social responsibility, in inglese). Questi sono:

il rispetto dei diritti umani,

il rispetto dei diritti dei lavoratori,

la tutela contro lo sfruttamento dei minori,

le garanzie di sicurezza e salubrità sul posto di lavoro.

La norma internazionale ha quindi lo scopo di migliorare le condizioni lavorative a livello mondiale e soprattutto permette di definire uno standard verificabile da Enti di Certificazione.

La norma nasce come aggregazione formata dai principi stabiliti da altri documenti internazionali quali:

Convenzioni ILO (Organizzazione Internazionale del Lavoro);

Dichiarazione Universale dei Diritti Umani;

Convenzione Internazionale sui Diritti dell'Infanzia;

Convenzione delle Nazioni Unite per eliminare tutte le forme di discriminazione contro le donne.

http://www.tuv.it/servizi/prof/sistema_06_a.asp

20

20

25

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per conseguire la certificazione SA 8000 o Ohsas entro un anno

5

10

26

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per conseguire la certificazione SA 8000 o Ohsas entro due anni

4

8

27

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per conseguire la certificazione SA 8000 o Ohsas entro tre anni

3

6

28

 Yes

Certificato della camera di commercio

La sede principale dell'azienda si trova in una nazione Europea con un Pil (pro capite) inferiore del 33% rispetto alla media Europea.

3

3

29

 Yes

Certificazione OHSAS 18001

In corso di validità

La sigla OHSASsignifica Occupational Health and Safety Assessment Series ed identifica uno standard internazionale che fissa i requisiti che deve avere un sistema di gestionea tutela della Sicurezzae della SalutedeiLavoratori.La certificazione OHSAS verifica l'applicazione volontaria, all'interno di un'organizzazione, di un sistema che permette di garantire adeguato controllo riguardo la Sicurezza e la Salute dei Lavoratori, oltre al rispetto delle norme cogenti

http://www.tuv.it/servizi/prof/sistema_03_a.asp

20

20

30

 Yes

Autocertificazione e documenti probatori da produrre al momento della richiesta

L’azienda/operatore già collabora in modo continuativo con una o piu’organizzazioni non profit operanti nel settore dei diritti umani e/o opera nel settore dei diritti umani e ha dato evidenza delle risorse impegnate con documenti probatori (Dichiarazione dei redditi con 5 per mille, ricevute di versamenti a favore di Onlus ,ecc)50euro :1 punto

1

15

31

 Yes

Documenti vari : (Da produrre prima dello scadere di un anno dalla data del rilascio del certificato di idoneità) Art. 8 dello statuto del marchio.

Documentazione probatoria della avvenuta collaborazione dell'operatore con ONP * che operano nel settore dei diritti umani con risorse documentabili e in tempi certi.50euro :1 punto

1

15

Solidarietà (sociale)

32

 Yes

Bilancio sociale

Pubblicazione sul proprio sito internet di una pagina dedicata con le indicazioni delle azioni socialmente utili che l'operatore intende adottare nel tempo. Specificando obbiettivi e risultati ottenuti.

1

1

33

 Yes

Autocertificazione e documenti probatori da produrre al momento della richiesta

L’azienda/operatore già collabora in modo continuativo con una o piu’organizzazioni non profit operanti nel settore del sociale e/o opera nel settore del sociale e ha dato evidenza delle risorse impegnate con documenti probatori (Dichiarazione dei redditi con 5 per mille, ricevute di versamenti a favore di Onlus ,ecc)50euro :1 punto

1

20

34

 Yes

Certificato di iscrizione alla camera di commercio

La sede principale dell'azienda/operatore si trova in una nazione Europea con un Pil (pro capite) inferiore del 33% rispetto alla media Europea

3

3

35

 Yes

Documenti vari : (Da produrre prima dello scadere di un anno dalla data del rilascio del certificato di idoneità) Art. 8 dello statuto del marchio.

Documentazione probatoria della avvenuta collaborazione dell'operatore con ONP * che operano nel settore della solidarietà sociale con risorse documentabili e in tempi certi.50euro :1 punto

1

20

Cultura

36

 Yes

Autocertificazione e documenti probatori da produrre al momento della richiesta .

L’azienda/operatore già collabora in modo continuativo con una o piu’organizzazioni non profit operanti nel settore della cultura e/o opera nel settore della cultura e beni culturali e ha dato evidenza delle risorse impegnate con documenti probatori (Dichiarazione dei redditi con 5 per mille, ricevute di versamenti a favore di Onlus ,ecc)50euro :1 punto

1

15

37

 Yes

Documenti vari : (Da produrre prima dello scadere di un anno dalla data del rilascio del certificato di idoneità) Art. 8 dello statuto del marchio.

Documentazione probatoria della avvenuta collaborazione dell'operatore con ONP * che operano nel settore della cultura con risorse documentabili e in tempi certi.Euro :50 euro: 1 punto

1

15

Per tutti i settori

38

 Yes

Certificazione “Impresa Etica”

In corso di validità

Il marchio “Impresa Etica” viene rilaciato dal CISE, Centro per l’Innovazione e lo Sviluppo Economico, Azienda speciale della CCIAA di Forlì-Cesena, http://www.ciseonweb.it/etica/infopoint.htm

20

20

39

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per conseguire la certificazione “impresa etica”entro un anno

5

10

40

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per conseguire la certificazione “impresa etica”entro due anni

4

8

41

 Yes

Dichiarazione di intenti

Dichiarazione di intenti per conseguire la certificazione “impresa etica”entro trè anni

3

6

42

 Yes

KPI ( Key Performances Indicators):(Da produrre prima dello scadere di un anno dalla data del rilascio del certificato di idoneità) Art. 8 dello statuto del marchio.

Indicatore ottimizzazione SEO (Google Analytics)

Indicatori ottimizzazione Facebook (Facebook insights)

Indicatori ottimizzazione Twitter (Twitalyzer,Twitter counter,Twit Graph ecc)

Indicatori ottimizzazione altri Social Networks

Obbiettivi di comarketing e marketing etico.L'operatore deve impegnarsi per iscritto a intraprendere una campagna di comarketing trà il suo marchio e il marchio etico “EthicalWorld”.

http://ethicalworld.org/RSI.html

Questo indicatore tiene conto delle performances del sito internet principale dell'operatore e delle performances delle pagine che l'operatore pubblica sui social media . La somma dei punteggi ottenuti per il sito internet principale e per tutte le pagine pubblicate sui social media non può superare il numero di 20.

Sito Internet Principale

Il sito internet principale deve avere almeno 250 visitatori unici al mese. Fino a quando il sito non raggiunge , durante l'arco di tempo di un mese, almeno 250 visitatori l'indicatore per questa voce rimane zero.Dopo il primo mese in cui il sito raggiunge i 250 visitatori unici ogni raddoppio del numero di visitatori unici al sito vale 1 punto.Significa che un sito che ha 4001 visitatori unici al mese fa' acquisire al proprietario del sito 4 punti per questo indicatore.Il conteggio deve essere eseguito su base annua.Quindi i visitatori unici su base annua per acquisire 4 punti devono essere 4001x 12=48.012

Pagine sui Social media

Per i social media si considerano solo gli indicatori piu' semplici riferiti alla pagina ufficiale che rappresenta la azienda o operatore:

1)Facebook= Numero dei Mi piace

2)Twitter= Numero dei Followers

3)Google+= Numero dei Mi piace

4)You tube= Numero delle Visualizzazioni

Chiamiamo convenzionalmente “interazione” diventare “follower” o digitare “mi piace” o visualizzare un film su You Tube

Se la somma di tutte le persone che hanno compiuto “interazioni “sulle varie pagine dell'operatore su uno o più social media e' inferiore a 200 , l'indicatore per i social media rimane a zero.Dopo il primo mese in cui tale somma su uno o piu' social media supera il valore di 200, ogni raddoppio delle azioni vale 1 punto.Il calcolo deve essere fatto su base annua.

Significa che se un operatore ha una pagina su Facebook e una su Twitter e realizza alla fine dell'anno 1500 Mi piace su Facebook e acquisisce 1000 Followers su Twitter per un totale di 2500 persone che hanno compiuto “interazioni” , acquisisce 3 punti in quanto raddoppia 3 volte .

Le persone che compiono “interazioni” di cui sopra devono essere persone “reali” regolarmente iscritte ai social media e che hanno compiuto “interazioni” in modo spontaneo, anche se per mezzo di pubblicità a pagamento.La acquisizione di punteggio per questo indicatore e' valida se viene sottoscritta una autocertificazione, da parte dell'operatore, che attesta questa circostanza, avvallata da un community manager o dal responsabile delle pagine sui Social Media.

1

20

* ONP= Organizzazione Non Profit registrata e dotata di uno statuto.

Se avete difficoltà nella compilazione e avete necessità di spiegazioni potete inviarci una mail: info@ides-ong.com